Secretaresse afdeling HR

Department/faculty: Faculteit Techniek, Bestuur en Management
Level: Secondary Vocational higher level
Working hours: 32.0 hours weekly
Contract: 1 jaar met uitzicht op verlenging
Salary: 2204 - 2975 euros monthly (full-time basis)
You are looking at a vacancy text originally drafted in Dutch.
Parts may be available in English!

Faculteit Techniek, Bestuur en Management


De faculteit TBM verzorgt onderzoek en onderwijs op het raakvlak van techniek en management. We leiden onze studenten op tot ingenieurs die kennis van techniek combineren met goed ontwikkelde managementvaardigheden voor bedrijf en bestuur. De vraagstukken die we bestuderen zijn maatschappelijk relevant en vergen een multidisciplinaire aanpak. We zijn ontwerpgericht en willen een belangrijke bijdrage leveren aan de oplossing van technisch-maatschappelijke vraagstukken. We beschikken over uitgebreide netwerken in de wetenschap en de praktijk, en zijn internationaal georiënteerd.

Job description

De faculteit TBM verzorgt onderzoek en onderwijs op het raakvlak van techniek en management. We leiden onze studenten op tot ingenieurs die kennis van techniek combineren met goed ontwikkelde managementvaardigheden voor bedrijf en bestuur. De vraagstukken die we bestuderen zijn maatschappelijk relevant en vergen een multidisciplinaire aanpak. We zijn ontwerpgericht en willen een belangrijke bijdrage leveren aan de oplossing van technisch-maatschappelijke vraagstukken. We beschikken over uitgebreide netwerken in de wetenschap en de praktijk, en zijn internationaal georiënteerd.

Het algemene bestuurssecretariaat van de faculteit ondersteunt de decaan en de faculteitssecretaris, evenals de ondersteunende diensten: Human Resources, Finance, Onderwijs & Studentenzaken en Communication. Voor Human Resources zijn wij op zoek naar een ervaren secretaresse.Ben je gedreven, flexibel, zelfstandig en proactief? Functioneer je op je best in een dynamische en internationale werkomgeving? Dan is deze baan voor jou heel interessant. Wij bieden een afwisselende en uitdagende functie binnen een grote technisch wetenschappelijke organisatie. Het grootste deel van je tijd ondersteun je de HR adviseurs op secretarieel gebied, en bij administratieve processen en vragen van allerlei aard. 

Je verzorgt afspraken, organiseert werkbesprekingen en je assisteert bij de organisatie van HR bijeenkomsten en –commissies. Je werkt nauw samen met je collega secretaresses binnen het bestuurssecretariaat en afdelingssecretariaten van de faculteit. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van werving- en selectieprocessen waaronder het plaatsen van advertenties en het bijhouden en beantwoorden van sollicitaties. Ook ben je proactief betrokken bij de ziekteverzuimregistratie, het verzorgen van correspondentie in het Engels en in het Nederlands en beantwoord je diverse HR vragen van medewerkers van de faculteit. Verslaglegging en notuleren van verschillende vergaderingen behoren ook tot je taken. Je ondersteunt bij de resultaat-en ontwikkelingscyclus (R&O) van de faculteit en dient diverse aanvragen met betrekking tot personeelsmutaties in. Je onderhoudt vanuit je functie nauw contact met afdeling HR services en het interne HR team. Je bent inhoudelijk betrokken en op secretarieel gebied verantwoordelijk voor diverse HR thematiek en ontwikkelingen die spelen.

Requirements

Je hebt een MBO/HBO werk- en denkniveau. Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een secretariële functie. Je bent representatief, een echte aanpakker en bereid en goed in staat om collegiaal samen te werken in een team. Je hebt een goede kennis van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift. Je bent dienstverlenend, werkt nauwkeurig, kunt goed prioriteren en duidelijk communiceren en je bent taakgericht. Bovendien weet je tijdens drukke situaties je hoofd koel te houden. Vanwege de vertrouwelijkheid van de gegevens waar je mee werkt, is integriteit een belangrijke competentie voor deze functie.

Conditions of employment

De functie heeft een omvang van minimaal 32 en maximaal 38 uur per week (1,0 FTE). In eerste instantie gaat het om een contract voor een jaar, met uitzicht op verlenging. Het salaris is gebaseerd op schaal 7 (met een maximum van € 2.975,- bruto per maand bij een volledige aanstelling). Daarnaast biedt TU Delft een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een flexibele werkweek, korting bij zorgverzekeraars, en de mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen. Het salaris en de arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de CAO Nederlandse Universiteiten.

Information and application

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Martijn Blaauw, Faculteitssecretaris, e-mail: m.j.blaauw@tudelft.nl. Voor vragen over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Anita van Vianen, HR Adviseur, e-mail: vacature-tbm@tudelft.nl. Je mail zal medio augustus beantwoord worden. Je kunt je sollicitatiebrief met curriculum vitae voor 31 augustus 2018 richten aan Martijn Blaauw, en e-mailen naar vacature-tbm@tudelft.nl onder vermelding van vacaturenummer 18.016


Een assessment is onderdeel van deze vacature.


Enquiries from agencies are not appreciated.

Factsheet

Department/faculty
Faculteit Techniek, Bestuur en Management
Level
Secondary Vocational higher level
Working hours
32.0 hours weekly
Location
Delft
Contract
1 jaar met uitzicht op verlenging
Salary
2204 - 2975 euros monthly (full-time basis)

Closing date
Aug. 31, 2018
Vacancy nr.
ATTBM 18.016


Information

For more information about this job, please contact Martijn Blaauw.

T
E

For more information about the application procedure, please contact:

E vacature-tbm@tudelft.nl


Share